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總務處業務職掌

總務主任  彭主任 分機:401

1.綜理總務處各項業務。
2.辦理學校工程、採購業務招標事宜。
3.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
4.督導校舍維護、校園修繕及水電管理事宜。
5.督導學校災害之預防、搶救及善後處理 。
6.督導學校門禁管理及安全防護事項
7.督導營繕工程及採購相關事宜 。

 

事務組長  王組長  分機:402

1.辦理物品採購及教室修繕等業務。
2.辦理勞務招標及採購核銷事宜。
3.辦理校舍消防設施安檢及水電管理與維修事宜。
4.辦理校舍配置、教室規劃與分配、課桌椅調配等事宜。
5.辦理場地租用管理及經費核銷管理。
6.辦理校園節約能源相關事宜。
7.辦理工友之管理、工作分派及考核。
8.負責警衛管理、門禁管理及校園安全防護事宜。
9.負責學校物品之領用、管理與維護。
10.辦理行政、教學設備之請購與分配。
11.規劃及實施學校環境綠化美化。
12.學校各種活動會場佈置及接待事宜。
13.各處室人力支援調度及各項協助工作。
14.其他交辦事項 。

 

幹事/出納  吳先生  分機:403

1.支票之製票、登帳及廠商付款簽收。
2.每月員工薪資及加、值班費發放。
3.各項代收款之繳納。
4.各項代扣款之提領及繳納。
5.各項稅額繳納。
6.出納現金之登錄及保管。
7.各項收費與收據製作。
8.每月銀行往來之對帳並製作差額解釋表。
9.自行收納之各種收入開具統一收據。
10.有價證券、定期存單之保管及提領作業。
11.休假獎金、年終獎金及考績獎金之製作、發放。
12.所得扣繳、申報與寄發。
13.承辦退撫基金業務
14.承辦公保加退保及計費業務。
15.承辦勞、健保加退保及計費業務。
16.零用金支出線上登錄。

 

行政助理(兼任文書):林小姐 分機:405

1.全校財產登帳與管理。
2.財產標籤更新維護。
3.財產月報表、半年報表產製。
4.財產報廢、除帳及後續處理。
5.財產年度盤點作業。
6.全校鑰匙管理。
7.公文收發及分文業務。
8.公文稽催及歸檔業務。
9.檔案室管理業務。
10.公務填報分發及稽催。
11.信件收發及登記。
12.典守學校印信。
13.校務會議及各項行政會議記錄。
14.各項工程會議記錄。
15.協辦家長會業務。
16.校友會聯絡窗口。
17.人事協辦窗口。
18.總務處臨時交辦事項。
19.協助各項校務活動場佈及人力支援。

 

行政助理:黃小姐 分機:407

1.辦理遷校相關行政事宜。
2.工程辦理及協助課程教學規劃。
3.主任會議記錄。
4.總務處臨時交辦事項 。
5.協助各項校務活動場佈及人力支援。

 

庶務性工作委外人員:蘇先生、許先生 分機:406

1.校園環境整理。
2.校內水電故障修繕。
3.校內設施故障修繕。
4.校內公文遞送。
5.校外兼辦主任公文遞送。
6.國小廚房人力支援。
7.總務處臨時交辦事項 。
8.協助各項校務活動場佈及人力支援。

 

 

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